Medewerker personeelsadministratie

24 uur | Jan Bonga

Vacature

Wat ga je doen?

Ben jij een kei in administratie én heb je oog voor mensen? Zorg jij graag dat alles op de achtergrond klopt, zodat collega’s zich kunnen focussen op de zorg? En werk je graag in een warme, mensgerichte organisatie midden in Amsterdam? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Amstadammer personeelsadministratie! Jij bent de stille kracht achter een zorgeloze personeelsadministratie. Jij zorgt dat alles klopt – van in- en uitstroom – en bent een vraagbaak voor collega’s en leidinggevenden. Geen dag is hetzelfde, want jij schakelt continu tussen systemen, medewerkers en processen. Jouw werk zorgt ervoor dat onze Amstadammers zich volledig kunnen richten op wat echt telt: goede zorg voor onze cliënten. Concreet ga je aan de slag met:

Het verwerken van mutaties in het personeelsinformatiesysteem (AFAS), zoals in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en verlof.
Het ondersteunen van HR-adviseurs bij uiteenlopende administratieve taken.
Het signaleren van afwijkingen in de administratie en het aandragen van verbetervoorstellen.
Het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over mutaties, CAO VVT en GhZ, wetgeving en arbeidsvoorwaarden.
Het verwerken van verschillende personele regelingen op basis van CAO en interne afspraken – denk aan ouderschapsverlof of langdurig zorgverlof.
Het uitvoeren van controles bij indiensttreding, zoals het opvragen van een VOG of het checken van een BIG-registratie.
Het bijhouden van de verzuimregistratie.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig, blijft kalm onder druk en vindt het leuk om in contact te staan met collega’s. Je begrijpt hoe belangrijk een goed georganiseerde personeelsadministratie is en denkt altijd mee in oplossingen. Of je nu een vraag beantwoordt of een mutatie verwerkt: jij doet het met aandacht en zorg. Verder neem je het volgende mee:

Enige ervaring in een HR- of personeelsadministratieve functie, bij voorkeur binnen een grotere organisatie.
Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
Ervaring met personeelsinformatiesystemen zoals AFAS (of je leert het snel)
Voldoende digitale handigheid en bekendheid met Microsoft Office.
Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling.
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
Je bent servicegericht, betrouwbaar en vriendelijk in je contact met collega’s.
Je zorgt dat je vakkennis actueel blijft.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team, op een locatie die goed bereikbaar is met zowel de auto als het ov. Bij Amsta krijg je alle ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen. En verder:

Een salaris conform CAO VVT, FWG 40 (€ 2.770,33 - € 3.590,14 o.b.v. 36 uur).
Werkdagen: woensdag, donderdag en vrijdag (8 uur per dag).
Een jaarcontract met uitzicht op vast.
8% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering.
144 wettelijke, 58,4 bovenwettelijke en 35 extra bovenwettelijke verlofuren (bij 36 uur).
Reiskostenvergoeding (€ 0,17/km, max. 40 km enkele reis).
Pensioenregeling via PFZW.
Een aantrekkelijk fietsplan.

Bij een algemeen verbindend verklaring van de nieuwe cao wordt het maximumsalaris op 1 juli 2025 verhoogd met 4%.

Wie zijn wij?

Amsta is een Amsterdamse zorginstelling. Met locaties van Geuzenveld tot Zuid-Oost, bieden we diverse zorg aan Amsterdammers. We ondersteunen Amsterdammers die hulp nodig hebben, vooral ouderen en mensen met complexe zorgvragen. Bij Amsta vinden zij een ondersteunende omgeving. Amsta biedt gespecialiseerde zorg via vier expertisecentra, gericht op Korsakov, jonge mensen met dementie, gerontopsychiatrie en ernstig probleemgedrag bij dementie. We bieden ook geriatrische revalidatie, cognitieve screening, delier- en palliatieve zorg. Alle (para-)medische disciplines zijn gebundeld in ons Behandel Adviescentrum.  Bij Amsta staat de persoonlijke aanpak en samenwerking centraal. We bieden liefdevolle zorg met oprechte aandacht, waarbij elke cliënt en/of bewoner individueel wordt verzorgd. We werken nauw samen met naasten, mantelzorgers en vrijwilligers om de beste zorg te bieden. Onze kernwaarden - persoonlijk en liefdevol, professioneel en samen, praktisch en oplossingsgericht - vormen de basis van onze inzet voor hoogwaardige zorg. 

Enthousiast?

Wil jij jouw administratieve talent inzetten voor een organisatie met hart voor de mens? Solliciteer dan snel! Zien wij een match? Dan bellen we je voor een eerste telefonische kennismaking. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Carlijn Rombout via c.rombout@amsta.nl of 06-39492502. Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het opvragen van een referentie zijn onderdeel van de selectieprocedure.

Ben je enthousiast? Solliciteer dan meteen. We kijken uit naar je reactie.

Direct solliciteren