Personeelsplanner Zorg | Plan & Flex

32 – 36 uur | Amsterdam | Salaris tot € 3.733,75 

Een planning die klopt betekent rust op de werkvloer. Als Personeelsplanner bij Amsta zorg jij dat zorgteams kunnen doen waar ze goed in zijn: zorgen voor bewoners. Last-minute uitval? Jij blijft rustig en weet precies wie je belt. Een team met persoonlijke roosterwensen? Jij luistert, denkt mee en maakt het passend. Jij houdt het overzicht, lost puzzels op en bent het vaste aanspreekpunt voor teams in de stad.

Jouw rol als Amstadammer

Je plant voor meerdere zorgteams met verschillende diensten (dag, avond, nacht) en houdt rekening met wetgeving, contracturen en persoonlijke wensen. Het planningsteam bestaat uit 26 Personeelsplanners die dagelijks roosters maken voor verschillende locaties in de stad. Dat doen ze niet alleen achter hun scherm. “We gaan altijd in gesprek met teams. Medewerkers geven hun wensen aan: een vaste vrije dag, liever dag- of avonddiensten, of juist flexibiliteit. Die input gebruiken we om een rooster te maken dat zo goed mogelijk past bij het team.”

Elke Personeelsplanner is vast gekoppeld aan eigen teams. Dat betekent: échte relaties opbouwen. Vertrouwen winnen. En invloed hebben. Als Personeelsplanner ben jij:

• Vast aanspreekpunt voor meerdere teams

• Sparringpartner voor clustermanagers

• De stabiele factor bij onverwachte situaties

Je zorgt voor rust en overzicht in de personeelsplanning en vertaalt personeelsbehoeften, wet- en regelgeving en teamwensen naar duidelijke roosters. Dankzij jouw ervaring in de zorg of een vergelijkbare complexe omgeving kun je snel inschatten wat nodig is en creatieve oplossingen bedenken. Maar in de zorg loopt het zelden precies volgens planning. Ziekmeldingen, veranderingen in de zorgvraag of onverwachte drukte vragen om snelle oplossingen. Dan schakel je moeiteloos met collega-planners, de flexpool of andere locaties. Samen kijk je wat er nodig is. Juist die dynamiek maakt het werk uitdagend en interessant. Je werkt achter de schermen, maar je impact is elke dag zichtbaar op de werkvloer. Als het rooster klopt, kunnen zorgcollega’s zich volledig richten op de bewoners.

Jouw taken: 

• Het opstellen van maandroosters op basis van personeelsbehoefte, wetgeving en teamafspraken. 

• Het signaleren van knelpunten in de planning en het bespreken van oplossingen met de clustermanager. 

• Het snel en creatief oplossen van ad-hoc wijzigingen en onverwachte situaties. 

• Het zorgen voor duidelijke communicatie richting teams over roosters en inzet. 

• Het meewerken aan verbeterprojecten binnen de afdeling Plan & Flex. 

Hier gebeurt het

We zoeken een Personeelsplanner voor twee Amsta-locaties voor kortdurend verblijf in het centrum van Amsterdam: De Poort en het Dr. Sarphatihuis. Dit zijn de locaties waar je voornamelijk werkt en waar je direct contact hebt met de zorgteams en clustermanagers. Beide locaties zijn centraal gelegen en uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Houd er rekening mee dat er geen gratis parkeermogelijkheden beschikbaar zijn.

Binnen de afdeling Plan & Flex zorgen Personeelsplanners, Flexplanners, Adviseurs Planning en Consultants Flexpool samen voor een stabiele personeelsbezetting in de zorg. Amsta werkt met vaste teams en een interne flexpool, zodat bewoners vertrouwde gezichten blijven zien. Sinds juli 2025 zetten we geen zzp’ers meer in, waardoor goede planning en samenwerking binnen de organisatie nog belangrijker zijn geworden. Als Personeelsplanner speel jij daarin een sleutelrol. Het team is betrokken, nuchter en oplossingsgericht. Collega’s helpen elkaar, sparren over complexe puzzels en vieren samen als een lastige planning tóch rondkomt. De sfeer? Praktisch, open en Amsterdams direct, met humor waar het kan en focus waar het moet.

Quote van Amstadammer 
“Je werkt achter de schermen, maar je draagt wel direct bij aan goede zorg. Als het rooster klopt, kunnen collega’s zich focussen op wat echt belangrijk is: de bewoners.” Ciska van der Horst – Planner   

Daarom pas jij bij Amsta

Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als de planning verandert. Je denkt vooruit en durft keuzes te maken. Je communiceert duidelijk en blijft rustig onder druk. Je begrijpt dat achter elk rooster een team én bewoners schuilgaan. Dat motiveert jou om net dat stapje extra te zetten. Jouw ervaring als planner stelt je in staat om snel overzicht te krijgen, slimme oplossingen te bedenken en teams effectief te ondersteunen.

Daarnaast heb jij: 

• Mbo-4 werk- en denkniveau.

• Ervaring in personeelsplanning binnen de zorg of een vergelijkbare omgeving met complexe personeelsvraagstukken.

• Snel inzicht in wet- en regelgeving, zodat roosters altijd kloppen en voldoen aan cao-afspraken.

• Oog voor detail en een proactieve manier van werken: jij ziet knelpunten voordat ze ontstaan.

• Communicatieve vaardigheden om teams en clustermanagers duidelijk te informeren en adviseren.

Zo zorgen wij voor jou

Bij Amsta zorgen we dat jij je werk goed kunt doen én gezond blijft. Jij zorgt met aandacht voor anderen en wij zorgen met aandacht voor jou. Dat merk je in alles wat we je bieden: 

• Salaris tot € 3.733,75 bruto per maand (FWG 40, cao VVT).

• Je start met een jaarcontract; zijn we allebei enthousiast, dan zetten we samen de stap naar een vast contract. 

• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering, plus reiskostenvergoeding en pensioenopbouw via PFZW. 

• Ruimte om door te groeien en jezelf verder te ontwikkelen met opleidingen en trainingen die bij jouw ambities passen. 

• Vitaliteit: boost je energie en welzijn via ons Zorg voor jou-platform, met online groepssessies zoals mindfulness, meditatie en ademhaling, en masterclasses over voeding, emoties en financieel welzijn. 

• Voor jou als Amstadammer: een werkplek waar werk en privé goed in balans zijn, met plezier en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. 

• Gezond werken, gezond leven! Profiteer van een fietsplan, korting op je zorgverzekering én een Preventief Medisch Onderzoek voor een volledige check-up. 

• Een warme, liefdevolle organisatie waar je jezelf kunt zijn en waarin iedereen telt. 

Amsta: zorgen op zijn Amsterdams

Amsta is een Amsterdamse zorginstelling, met locaties door de hele stad. We ondersteunen Amsterdammers die hulp nodig hebben, vooral ouderen en mensen met complexe zorgvragen. Dat doen we liefdevol en met oprechte aandacht voor wat elke bewoner of cliënt nodig heeft. Werken nauw samen met familie, naasten en vrijwilligers.

Als Amstadammer kun je rekenen op uitdagend en afwisselend werk, waarin je blijft leren en groeien. Want bij Amsta is veel kennis en expertise. Bijvoorbeeld over mensen met dementie, een verstandelijke beperking of ouderen met lichamelijke en/of psychische problemen. Zo is er altijd een baan die echt bij jou past.

Bij Amsta kan iedereen zichzelf zijn. Cliënten en bewoners, maar ook jíj als Amstadammer. Je achtergrond, karakter, lef en creativiteit doen ertoe. We geloven in jouw warme, persoonlijke en professionele aanpak

Enthousiast?

Stuur je CV en een korte motivatie vóór 21 maart. We kijken uit naar jouw reactie! En daarna?  
⇾ Je hoort binnen 3 werkdagen iets van ons. 

⇾ De eerste kennismaking is telefonisch met onze Recruiter Roos

⇾ Het eerste gesprek is op locatie met de Teammanager Plan & Flex en Adviseur planning

⇾ Er volgt een arbeidsvoorwaardengesprek.

⇾ Je gaat starten. Welkom bij Amsta!

Twijfel je of heb je nog vragen?

Laat het ons weten! Voor vragen over de inhoud: Manon Kramer (Adviseur planning) via m.kramer@amsta.nl / 06 4868 9473. Voor vragen over het sollicitatieproces: Roos Luthart (Recruiter) via r.luthart@amsta.nl / 06 2831 9014

Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het opvragen van een referentie zijn onderdeel van de selectieprocedure.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld.