Coördinator Flexplanning | Plan & flex

32-36 uur per week | Amsterdam | Tot € 4.659,42

Zorg dat flexibele inzet binnen Amsta soepel verloopt en ondersteun teams bij continuïteit van zorg. Jij begeleidt collega’s, optimaliseert processen en ziet direct resultaat van je werk.

Jouw rol als Amstadammer

Als Coördinator Flexplanning zorg jij dat het team Flexplanners goed functioneert en dat roosters dagelijks worden ingevuld. Je hebt continu contact met planners, clustermanagers, adviseurs en externe partners zoals uitzendbureaus, zodat de planning betrouwbaar en praktisch is. Wat je doet:

· Begeleidt, motiveert en stuurt het team Flexplanners aan, zodat iedereen duidelijk weet wat er verwacht wordt.

· Organiseert de dagstart en verdeelt taken, zodat werkzaamheden efficiënt verlopen.

· Werkt mee aan de dagelijkse planning en lost knelpunten op zodra ze ontstaan, zodat zorgteams zonder stress hun werk kunnen doen.

· Overlegt met adviseurs over capaciteitsplanning en inzet flexpoolmedewerkers.

· Neemt deel aan overleggen en schrijft processen uit en concretiseert beleid, zodat de zorg steeds beter kan functioneren.

· Onderhoudt contact met externe partners om afspraken duidelijk en werkbaar te maken. Je zorgt ervoor dat iedereen op elkaar kan vertrouwen.

HIER GEBEURT HET

Je werkt vanuit de Ondersteunende Dienst HRM, locatie Jan Bonga in Amsterdam Geuzenveld. De locatie is goed bereikbaar met het ov, en je kunt gratis parkeren. Ons team bestaat uit betrokken collega’s die elkaar helpen en samen slimme oplossingen zoeken. De werksfeer is samenwerkend en praktisch. Je voelt direct de impact van je werk op de teams en cliënten, en je draagt bij aan een omgeving waarin iedereen kan functioneren.

QUOTE VAN AMSTADAMMER

“In mijn rol als Coördinator verbind ik planners, clustermanagers en adviseurs om samen de juiste inzet op de locaties te realiseren. Ik combineer regie met meewerken in het team. Juist de dynamiek en het tempo maken het werk bij de Flexplanning zo leuk, geen dag is hetzelfde.” Suzan van Klink – Interim Coördinator Flexplanning

Je bent analytisch, stressbestendig en behoudt altijd het overzicht in hectische situaties. Je schakelt makkelijk en denkt vooruit. Je haalt voldoening uit het helpen van anderen en ziet graag resultaat van je inzet terug in de dagelijkse praktijk.

Daarnaast breng jij:

· Minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, logistiek of planning.

· Ervaring met personeels- of capaciteitsplanning én leidinggevende/coördinerende ervaring.

· Analytisch inzicht en procesmatig denken, met oog voor detail en verbetering.

· Handigheid met planningssystemen; kennis van SDB planning is een pré.

· Sterke communicatieve vaardigheden om collega’s te coachen en samenwerking soepel te laten verlopen.

Amsta is een Amsterdamse zorginstelling, met locaties door de hele stad. We ondersteunen en helpen Amsterdammers met complexe zorgvragen. Zoals ouderen en mensen met een verstandelijke beperking. Dat doen we liefdevol en met oprechte aandacht voor wat elke bewoner of cliënt nodig heeft. We werken hierin nauw samen met familie, naasten en vrijwilligers.

Als Amstadammer kun je rekenen op uitdagend en afwisselend werk, waarin je blijft leren en groeien. Want bij Amsta is veel kennis en expertise. Bijvoorbeeld in een van onze vier expertisecentra, gericht op Korsakov, jonge mensen met dementie, Gerontopsychiatrie en ernstig probleemgedrag bij dementie. We bieden ook revalidatiezorg, cognitieve screening, delier- en palliatieve zorg. Zo is er altijd een baan die echt bij jou past.

Bij Amsta kan iedereen zichzelf zijn. Cliënten en bewoners, maar ook jíj als Amstadammer. Je achtergrond, karakter, lef en creativiteit doen ertoe. We geloven in jouw warme, persoonlijke en professionele aanpak.

ZO ZORGEN WIJ VOOR JOU

Voor Amsta zijn jullie – Amstadammers – ons grootste goed. Jij zorgt met aandacht voor anderen, wij zorgen dat jij dit met plezier doet. Bij Amsta bieden wij jou een fijne werkplek waar jij goed kan werken én gezond blijft.  

· Salaris conform FWG 50 CAO VVT, max € 4.659,42 o.b.v. 36 uur.

· Contracturen in overleg, tussen de 32 en 36 uur per week.  

· Je start met een jaarcontract; zijn we allebei enthousiast, dan zetten we samen de stap naar een vast contract.

· 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering, plus reiskostenvergoeding en pensioenopbouw via PFZW.

· Ruimte om door te groeien en jezelf verder te ontwikkelen met opleidingen en trainingen die bij jouw ambities passen.

· Vitaliteit: boost je energie en welzijn via ons Zorg voor jou-platform, met online groepssessies zoals mindfulness, meditatie en ademhaling, en masterclasses over voeding, emoties en financieel welzijn.

· Gezond werken, gezond leven! Profiteer van een fietsplan, korting op je zorgverzekering én een Preventief Medisch Onderzoek voor een volledige check-up.

· Mogelijkheid om bij te dragen aan verbeterprojecten binnen planning en flexorganisatie.

Enthousiast?

Leuk! Solliciteer nu en word Amstadammer. Wij ontvangen graag je CV en motivatiebrief voor 8 maart.

· Binnen 3 werkdagen hoor je iets van ons.

· Eerste kennismaking telefonisch met de recruiter.

· Vervolgens gesprek op locatie met Maarten Verspoort (Teammanager plan & flex) en een collega uit het team

· Er volgt een arbeidsvoorwaarden gesprek

· Welkom: je gaat starten bij Amsta

Twijfel je of heb je nog vragen?

Laat het ons weten! Voor vragen over de inhoud: Maarten Verspoor (Teammanager Plan & flex) via m.verspoor@amsta.nl. Voor vragen over het sollicitatieproces: Roos Luthart (Recruiter) via r.luthart@amsta.nl.

Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het opvragen van een referentie zijn onderdeel van de selectieprocedure.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld.