Teammanager Plan & Flex

32 - 36 uur |

Over ons

De rol van de teammanager Plan & Flex is een nieuwe functie binnen Amsta. Je bent vanaf dag één de denker, doener en bouwer en bent verantwoordelijk voor de start en succes van de afdeling Plan & Flex binnen HRM. Ligt jouw kracht in het managen van personeelsplanning en flexibele inzet van personeel en wil je vanuit deze kracht een bijdrage leveren aan het bezettingsprobleem in de zorg? Grijp dan nu je kans en maak maatschappelijke impact als teammanager Plan & Flex bij Amsta.

Amsta biedt zorg en ondersteuning aan Amsterdammers die, om welke reden dan ook, niet in staat zijn hun leven op eigen kracht vorm te geven. Het welzijn en geluk van onze cliënten is waar we ons voor inzetten. Dit doen we door professionele, persoonlijke, praktische en liefdevolle zorg te bieden. Dat zijn dan ook de kernwaarden van Amsta. Als je bij ons komt werken maak je deel uit van één van de grootste zorgorganisaties in Amsterdam. Onze medewerkers en cliënten zijn net zo divers als de stad en haar inwoners. 

Wat ga je doen?

Als teammanager Plan & Flex zorg jij samen met de planners, adviseurs planning en intercedenten voor het inrichten en opbouwen van de nieuwe afdeling Plan & Flex van Amsta. Het team Plan & Flex zal bestaan uit circa 18 medewerkers:  3 intercedenten, circa 13 planners en 2 adviseurs planning, waarmee je samen optrekt om de afdeling Plan & Flex verder vorm te geven. Je hebt korte lijnen met de afdeling HRM en werkt nauw samen met de planners, adviseurs planning, intercedenten, recruiters, verschillende managers en stafafdelingen en leveranciers van inhuurkrachten en ZZP’ers. Je draagt verantwoording af aan de Manager HR services.

De taak van de nieuwe afdeling is ervoor te zorgen dat de inzet van onze (flexibele) medewerkers op rolletjes loopt. De organisatie is volop in beweging en aan jou de taak om de afdeling Plan & Flex op de kaart te zetten en Amsta hierin mee te nemen. Je kijkt continue kritisch naar de huidige situatie en werkwijze, brengt de mogelijke kansen en risico's in kaart en stuurt creatief op ontwikkeling en verandering. Dit is leuk en uitdagend; je beweegt je namelijk binnen een complexe organisatiestructuur en op een schaarse arbeidsmarkt.

Welke taken en verantwoordelijkheden nog meer tot jouw pakket behoren? We zetten ze graag op een rij:  

  • Je geeft op een coachende en stimulerende wijze leiding aan de adviseurs planning, de planners en  intercedenten en indirect aan de flex medewerkers;
  • Je vertaalt onze visie, doelen en SPP (strategische personeelsplanning) naar een jaarplan en een goed beleid (tactisch en operationeel) op het gebied van personeelsplanning en inzet van flexibel personeel
  • Je adviseert het management t.a.v. tactische en strategische behoefte en inzet, aansturing en (uren)registratie van medewerkers
  • Je bent eindverantwoordelijk voor de werving, selectie en inzet van flexibel personeel en de implementatie van de werkprocessen hieromtrent
  • Je draagt verantwoordelijkheid voor de bewaking van wettelijke kaders en termijnen 
  • Je draagt zorg voor het contractmanagement met externe bureaus voor inhuur van flexibel personeel

Wie ben jij?

Je bent een medior allround professional, die gewend is zelfstandig, projectmatig en in teamverband te werken, die past in de dynamische setting. Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over de volgende competenties: klantgerichtheid, analytisch vermogen, plannen en organiseren, organisatiesensitiviteit en coachen. Verder herken je jezelf in onderstaande profiel:

  • Je beschikt over een relevante, afgeronde Hbo-opleiding
  • Je hebt ca. 5+ jaar werkervaring in een leidinggevende functie én op het gebied van personeelsplanning in bijvoorbeeld de zorg of het onderwijs
  • Je hebt werkervaring met het opzetten of verder opbouwen van een flexpool en centrale planning
  • Je kunt operationeel en tactisch/strategisch schakelen en handelen
  • Je bent vaardig met Excel, Windows, Outlook (MS Office), AFAS, Planywhere en social media

We bieden jou

Bij Amsta zorgen we dagelijks voor anderen, en daarom zorgen wij ook goed voor jou. Uiteraard bieden we je een goed salaris en een uitgebreid pakket aanvullende arbeidsvoorwaarden:

  • een contract van 12 maanden met de intentie om te verlengen naar onbepaalde tijd;
  • een salaris in FWG 60, CAO VVT (min. € 3.399 - max. € 5.045 op basis van 36 uur per week)
  • een 13e maand (8,3%) en vakantiegeld (8%)
  • thuiswerken, werkdagen- en tijden zijn bespreekbaar
  • een grote mate van zelfstandigheid
  • voldoende mogelijkheden tot (bij)scholing en/of opleidingen
  • een uitgebreid pakket aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen (Zorg & Welzijn) collectieve korting op je zorgverzekering en een fietsplan

Wil je jezelf ontwikkelen? Daar helpen we je graag bij! Via onze Amsta academie kun je een volledige opleiding volgen en doorgroeien binnen de organisatie. Of werk aan je persoonlijke en/of professionele ontwikkeling door het volgen van een training.

Amsta heeft een breed aanbod aan workshops die gaan over jezelf energiek voelen en lekker in je vel zitten. Ook deels van huis werken is mogelijk. Zo kun jij de combinatie van werk en privé gezond houden.

Nadat je voor Amsta hebt gekozen hopen we dat je je gauw een echte Amstadammer voelt. Om je een goede start aan te bieden krijg je een vast contactpersoon op je nieuwe werkplek. En je gaat deelnemen aan een workshop waarbij je meer te weten komt over Amsta. Een goede start is het halve werk!

Enthousiast?

Solliciteer dan vóór 1 september 2022 via onderstaande sollicitatiebutton. Zien wij een match? Dan gaan we een kennismakingsgesprek inplannen. 

Wil je voordat je solliciteert meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure? Onze Recruiter Roos Luthart staat voor je klaar en is bereikbaar via WhatsApp, bellen of mail: 06-2831 9014 of r.luthart@amsta.nl.

Het aanleveren van een verklaring omtrent gedrag (VOG) en opvragen van een referentie zijn onderdeel van de selectieprocedure.

Ben je enthousiast? Solliciteer dan meteen. We kijken uit naar je reactie.

Direct solliciteren
Direct solliciteren