Managementassistent Facilitaire Zaken

24 - 28 uur | Dr. Sarphatihuis

Over ons

Amsta biedt zorg en ondersteuning aan Amsterdammers die, om welke reden dan ook, niet in staat zijn hun leven op eigen kracht vorm te geven. Bij alle keuzes die we maken zijn welzijn en geluk van onze cliënten het uitgangspunt. Onze medewerkers zijn de schakel in het bieden van professionele, persoonlijke, praktische en liefdevolle zorg. Dat zijn dan ook de kernwaarden van Amsta!  Op 30 locaties verspreid over de stad zijn woon- en zorgcentra, kleinschalige woonvoorzieningen en studio’s. De locaties zijn uniek, omdat deze vooral gevestigd zijn in het centrum van Amsterdam, dichtbij de samenleving en de gezelligheid van de stad. Zo voelen de bewoners de betrokkenheid met hun geliefde stad en samenleving. 

Als managementassistent ben jij onderdeel van het team Facilitaire Zaken, een leuke en dynamische groep met collega's die bijdragen aan de professionalisering of het gebied van facility.

Wat ga je doen?

 Je ondersteunt en ontzorgt de Manager Facilitaire Zaken en de verschillende teamleden. Je hebt veel verschillende taken, waaronder agendabeheer, notuleren van vergaderingen en ondersteunen bij het organiseren van (personeels)bijeenkomsten. Hoe dat eruitziet: 

  • Coördineren en bewaken voortgang van gemaakte afspraken met interne en externe stakeholders; 
  • Meetings organiseren, vergaderzalen en facilitaire zaken regelen, vergaderstukken opstellen en notuleren bij deze meetings; 
  • Bijhouden personeelsmutaties in YouForce en roostermutaties in DRP van de staf binnen Facilitaire Zaken; 
  • Ondersteuning bieden bij digitalisering en documentbeheer in Microsoft Teams. 

Wie ben jij?

Een organisatietalent met een dienstverlenende houding. Daarmee bedoelen we dat jij aan één woord genoeg hebt om zelfstandig aan de slag te gaan. Je signaleert zaken die van belang zijn en kan daarin prioriteiten aanbrengen. Uiteraard hebben MS Office, Microsoft Teams en Sharepoint geen geheimen voor jou. Daarnaast breng je mee:  

  • Een afgeronde mbo-opleiding managementassistent of soortgelijk;   
  • Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar;
  • Relevante en recente werkervaring in de rol van managementassistent of soortgelijk;  
  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
  • Affiniteit met facility management is een pré.

We bieden jou

Uiteraard een werkplek waar zorg en ontwikkeling hoog in het vaandel staan, voor cliënten én medewerkers. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden samengesteld volgens CAO VVT en zien er zo uit:   

  • Contract van 12 maanden met de intentie om te verlengen naar onbepaalde tijd;  
  • Salaris wordt ingeschaald in functiegroep 40, afhankelijk van opleiding en werkervaring, met een maximumsalaris van €3.159,64 op basis van een 36-urige werkweek; 
  • Vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%) van jouw bruto jaarinkomen;   
  • Pensioenregeling via pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).   

En vinden wij het als werkgever belangrijk dat je goed (duurzaam) inzetbaar blijft en bieden we jou:   

  • Trainingen en opleidingen om bij te blijven in je vak en te groeien als professional;  
  • Korting op een sportschoolabonnement, (zorg)verzekering en kun je meedoen aan onze gratis bootcamp (afhankelijk van maatregelen COVID-19);  
  • Een aantrekkelijk fietsplan en reiskostenvergoeding. 

Enthousiast?

Solliciteer direct via onderstaande sollicitatiebutton! Een geschikte sollicitant nodigen wij meteen uit voor een gesprek, wacht dus niet te lang met reageren.

Wil je voordat je solliciteert meer informatie over de procedure? Onze Recruiter Masha Zahir staat voor je klaar en is bereikbaar via werving@amsta.nl. Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Je kunt Inge Jeurink, Manager Facilitaire Zaken, het beste bereiken via i.jeurink@amsta.nl.

*Het aanleveren van een verklaring omtrent gedrag (VOG) is een vereiste voor de start van de werkzaamheden.

Ben je enthousiast? Solliciteer dan meteen. We kijken uit naar je reactie.

Direct solliciteren
Direct solliciteren