Management secretaresse | Gehandicaptenzorg

24 - 32 uur | Overtoom

Over ons

Amsta biedt zorg en ondersteuning aan Amsterdammers die, om welke reden dan ook, niet in staat zijn hun leven op eigen kracht vorm te geven. Bij alle keuzes die we maken zijn welzijn en geluk van onze cliënten het uitgangspunt. Onze medewerkers zijn de schakel in het bieden van professionele, persoonlijke, praktische en liefdevolle zorg. Dat zijn dan ook de kernwaarden van Amsta!  Amsta Karaad biedt zorg en begeleiding aan bewoners met een verstandelijke beperking.  Die varieert van 24-uurs begeleiding, tot ondersteuning op verzoek. Als managementassistente heb je een individuele rol, waarin je nauw samenwerkt met de Klantgroepmanager. Klik hier voor meer informatie over Amsta Karaad.

Wat ga je doen?

Ondersteuning bieden aan en ontzorgen van de Klantgroepmanager. Je hebt veel verschillende taken, waaronder agendabeheer, notuleren van vergaderingen en ondersteunen bij het organiseren van (personeels)bijeenkomsten. Hoe dat eruitziet: 

  • Coördineren en bewaken voortgang van gemaakte afspraken met interne en externe stakeholders; 
  • Meetings organiseren, vergaderzalen en facilitaire zaken regelen, vergaderstukken opstellen en notuleren bij deze meetings; 
  • Bijhouden personeelsmutaties in YouForce en roostermutaties in DRP van de staf binnen Karaad; 
  • Ondersteuning bieden bij digitalisering en documentbeheer in Microsoft Teams. 

Wie ben jij?

Een organisatietalent met een dienstverlenende houding. Daarmee bedoelen we dat jij aan één woord genoeg hebt om zelfstandig aan de slag te gaan. Je signaleert zaken die van belang zijn en kan daarin prioriteiten aanbrengen. Uiteraard hebben MS Office, Microsoft Teams en Sharepoint geen geheimen voor jou. Daarnaast breng je mee:  

  • Een afgeronde mbo-opleiding managementassistent of soortgelijk;   
  • Relevante en recente werkervaring in de rol van managementassistent of soortgelijk;  
  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.   

We bieden jou

Uiteraard een werkplek waar zorg en ontwikkeling hoog in het vaandel staan, voor cliënten én medewerkers. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden samengesteld volgens CAO Gehandicaptenzorg en zien er zo uit:   

  • Contract van 12 maanden met de intentie om te verlengen naar onbepaalde tijd;  
  • Salaris wordt ingeschaald in functiegroep 40, afhankelijk van opleiding en werkervaring, met een maximumsalaris van € 2.993,- op basis van een 36-urige werkweek;  
  • Vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%) van jouw bruto jaarinkomen;   
  • Pensioenregeling via pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).   

En vinden wij het als werkgever belangrijk dat je goed (duurzaam) inzetbaar blijft en bieden we jou:   

  • Trainingen en opleidingen om bij te blijven in je vak en te groeien als professional;  
  • Korting op een sportschoolabonnement, (zorg)verzekering en kun je meedoen aan onze gratis bootcamp (afhankelijk van maatregelen COVID-19);  
  • Een aantrekkelijk fietsplan en reiskostenvergoeding. 

Enthousiast?

Solliciteer direct via onderstaande sollicitatiebutton. Zien wij een match? Dan plannen we een kennismakingsgesprek in. Wacht dus niet te lang met solliciteren!  Wil je voordat je solliciteert meer informatie over de procedure? Onze Recruiter Sara Tahri staat voor je klaar en is bereikbaar via  sa.tahri@amsta.nl.* Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het opvragen van een referentie zijn onderdeel van de selectieprocedure 

Ben je enthousiast? Solliciteer dan meteen. We kijken uit naar je reactie.

Direct solliciteren
Direct solliciteren